GENEL BİLGİLER

Dış İlişkiler ve Uluslararası Öğrenci Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezi, Resmi Gazete'nin 8 Ekim 2021 tarih ve 31622 sayılı ilanıyla kurulmuştur.

Merkezimiz, Üniversitemizin uluslararasılaşma vizyonu doğrultusunda, öğrencilerimize hem akademik hem de idari süreçlerde kapsamlı destek sunmaktadır. Merkezimizde, öğrencilerimizin eğitim hayatlarını ulusal ve uluslararası düzeyde zenginleştirecek staj, dil kursu, konferans ve çeşitli eğitim programlarına katılım fırsatları sunmaktadır.

Farklı kültürlerden gelen personel ve öğrencilerin oluşturduğu çok renkli bir üniversite ortamı hedefiyle hareket eden Merkezimiz, sahip olduğu geniş iş birlikleri sayesinde hem Türkiye’de hem de dünyanın farklı ülkelerinde öğrencilerin aktif rol almasını desteklemektedir. Avrupa bölgesinde ortak bir Avrupa Yükseköğretim Alanı oluşturmak üzere başlatılan ve Türkiye’nin de dâhil olduğu Bologna Süreci çalışmalarını üniversitemizde koordine eden Merkezimiz, Üniversitemizin uluslararası platformda tanınan ve kabul gören bir eğitim ve araştırma kurumu olması adına gerekli çalışmaları yapmaktadır.

Bunun yanı sıra Dış İlişkiler ve Uluslararası Öğrenci Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezi, üniversitemizde lisans ve önlisans düzeyinde eğitim alan tüm uluslararası öğrencilere başvuru aşamasından mezuniyete kadar danışmanlık hizmeti vererek onların yeni bir ülkeye ve eğitim sistemine uyum sürecini kolaylaştırmayı amaçlamaktadır.

1-Kontrol Ortamı Standartları

İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kurulu         
İç Kontrol Komisyonu

KOS1- Etik Değerler ve Dürüstlük

Etik Mevzuatı
Etik Değerler Bilgi Kaynakları (EK-1)
Etik Rehber (Kamu Görevlileri Etik Kurulu)
Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönetmeliği
DPÜ Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi
Kamu İç Kontrol Rehberi
Kamu Görevlileri Etik Sözleşmesi ve Etik Davranış İlkeleri (EK-2)
Etik Değerler Eğitimi Formu/Personel Eğitim Katılım Formu (EK-3)

KOS2- Misyon-Vizyon, Organizasyon Yapısı ve Görevleri

Misyon-Vizyon
Organizasyon Şeması
Birim Görev Tanımları (Ek-4)
Personel Görev Tanımları (Ek-5)
Personel Görev Dağılım Listesi (EK-6)
Hassas Görev Tespit Formu (EK-7)
Hassas Görevler Listesi (EK-8)
Hizmet Standartları Tablosu (EK-9)
Hizmet Envanteri Tablosu (EK-10)

KOS3- Personelin Yeterliliği ve Performans Değerlendirme

Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Yönergesi
İnsan Kaynakları Yönergesi
Memur Akademisi Yönergesi
Ödül Yönergesi
Personel Bilgi Paylaşımı ve İşleyiş Tazelenme Eğitim Programı
Personel Eğitim İhtiyaç Analiz Formu (EK-11)
İdari Personel Performans Değerlendirme Formu (Ek-12)
Personel Eğitim Katılım Formu (EK-3)

KOS4-Yetki Devri

Yetki ve İmza Devri Broşürü
Yazışma Usulleri ve İmza Yetkileri Yönergesi
İmza Yetkisi Devri Formu (EK-13)
Yetki Devri Formu (EK-14)
Görev Devir Teslim Formu (EK-15)

2-Risk Değerlendirme

RDS1- Planlama ve Programlama 

Birim Risk Çalışma Grubu (EK-16)
Birim Amaç ve Hedefler
DPÜ 2024-2028 Stratejik Planı
Stratejik Plan Performans İzleme ve Değerlendirme Formları (EK-17)
Birim Faaliyet Raporu
Kütahya Dumlupınar Üniversitesi 2025 Yılı Performans Programı

RDS2- Risklerin Belirlenmesi ve Değerlendirmesi

DPÜ/ Risk Strateji Belgesi/Risk Değerlendirme Rehberi
Risk Tespit ve Oylama Formu (EK-18)
Tespit Edilen Riskler (EK-19)
Riskleri Arttıran Faktörler (EK-20)
Risk Kayıt Formu (EK-21)
Risk Haritası ve Puan Tablosu (EK-22)
Risk Envanteri Tablosu (EK-23)
Konsolide Risk Raporu (EK-24)
Risk Eylem Planı Tablosu (EK-25)
Risk Eylem Planı Çalışma Grubu (EK-26)

3-Kontrol Faaliyetleri Standartları

KFS1- Kontrol Stratejileri ve Yöntemleri

Kontrol Stratejileri ve Yöntemleri (EK-27)

Öğrenci El Kitabı

KFS2- Prosedürlerin Belirlenmesi

Birimce Hazırlanmış Prosedürler
Kurumsal Düzeyde Hazırlanmış Prosedürler
Satın Alma İşlemleri Prosedürleri
Taşınır İşlemlerine İlişkin Prosedürler
Personel Disiplin Soruşturması Rehberi
Personel Ceza Soruşturması Rehberi
Öğrenci Soruşturma Prosedürü ve Yazı Örnekleri
Personel Formları
İdari İş Akış Süreçleri
Öğrenci İşleri İş Akış Süreçleri
Mali İşler İş Akış Süreçleri

KFS3- Görevler Ayrılığı

Görevler Ayrılığı (EK-28)
Satın Alma Komisyonları (EK-29)
Muayene ve Kabul Komisyonları (EK-30)

KFS4- Hiyerarşik Kontroller

Hiyerarşik Kontroller Listesi (EK-31)

KFS5- Faaliyetlerin Sürekliliği       

Görev Devri Rapor Formu (EK-32)
Görev Devir Teslim Formu (EK-33)
Vekaleten İş Takip Formu (EK-34)
İkiz Görevlendirme Listesi Formu (EK-35)
Vekil Personel Listesi (EK-36)

KFS6- Bilgi Sistemleri Kontrolleri

Kullanılan Bilgi Sistemleri Envanteri (EK-37)
Erişim-Yetki Taahhütnamesi (EK-38)

4-Bilgi ve İletişim Standartları

BİS1- Bilgi ve İletişim

Birim Çalışanlarının iletişim Bilgileri
Bize yazın
Planlanan / Yapılan etkinlikler

BİS2- Raporlama-Birim Faaliyet Raporları

2023 Yılı Faaliyet Raporu
2024 Yılı Faaliyet Raporu
Dikey Raporlar
Yatay Raporlar

BİS3- Kayıt Dosyalama Sistemi (EBYS-Arşiv güncel ve düzenlidir.)

Saklama Süreli Standart Dosya Planı
Kütahya DPÜ Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yönergesi

BİS4- Hata, Usülsüzlük ve Yolsuzlukların Bildirilmesi

Hata, Usulsüzlük ve Yolsuzlukların Bildirim Yöntemleri
Birim e-posta bilgisi
Bize yazın
Görüş, Öneri ve Şikâyet Formu (EK-39)
Tutanak (EK-40)

5- İZLEME

İS1- İç Kontrol Değerlendirmesi

İç Kontrol Sistemi İzleme ve Değerlendirme Rehberi 
İç Kontrol Değerlendirme Formu (EK-41)
İç Kontrol Standartları Uyum Eylem Planı
Birim İç Değerlendirme Raporu
İç Paydaş Memnuniyet Anket Sonuçları / Anket Değerlendirme Raporları
Dış Paydaş Memnuniyet Anket Sonuçları / Anket Değerlendirme Raporları

İS2- İç Denetim

İç Denetim Birimi Bulguları ve Yapılan İyileştirme Formu
İç Denetim Eylem Planları